কোম্পানি খোলা থেকে বন্ধ পর্যন্ত কোন সেবা কীভাবে পাবেন

নামের ছাড়পত্র

নামের ছাড়পত্র হলো প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের প্রথম ধাপ। আপনি যে প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন করতে চান, সেই প্রতিষ্ঠানের প্রস্তাবিত নামে আগে থেকেই কোনো প্রতিষ্ঠান নিবন্ধিত হয়ে আছে কি না, তা এ ধাপে খুঁজে দেখা হয়। এর উদ্দেশ্য হলো, যাতে একই নামে একাধিক প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন না হয়।

উদ্যোক্তাদের নতুন যেকোনো প্রতিষ্ঠানের (বিদেশি কোম্পানির লিয়াজোঁ অফিস ও ব্রাঞ্চ অফিস ব্যতীত) নিবন্ধনের আগে আবশ্যিকভাবে ওই প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র নিতে হয়। নামের ছাড়পত্রসহ অন্যান্য সেবার আবেদনের জন্য প্রথমেই আরজেএসসির ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করতে হয়। এরপর নির্ধারিত অপশনে গিয়ে নামের ছাড়পত্রের আবেদন করতে হয়। এ জন্য নির্ধারিত মাশুল (ফি) ব্যাংকে জমা দিতে হয়।

ছাড়পত্রের আবেদন ও নির্ধারিত ফি জমার পরে এরই মধ্যে নিবন্ধিত, ছাড়পত্র পাওয়া বা আবেদনকৃত কোনো নামের সঙ্গে মিলে না গেলে আরজেএসসি প্রস্তাবিত নামের ছাড়পত্র দেয়। নামের এ ছাড়পত্রটি ৩০ দিন পর্যন্ত বহাল থাকে। এর মধ্যেই নিবন্ধনের জন্য আবেদন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি জমা দিতে হয়। অন্যথায় নামের ছাড়পত্রটি বাতিল হয়ে যায়।

রিটার্ন ফাইলিং

আরজেএসসির আরেকটি সেবা হচ্ছে রিটার্ন ফাইলিং। নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানকে তাদের ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা–সম্পর্কিত হালনাগাদ সব তথ্য ও আনুষঙ্গিক কাগজপত্র আরজেএসসির কাছে নির্ধারিত সময়ে ও ফরমে পাঠাতে হয়। মোট দুই ধরনের রিটার্ন ফাইলিং রয়েছে—১. বার্ষিক রিটার্ন ফাইলিং ও ২. যেকোনো পরিবর্তনের জন্য দেওয়া রিটার্ন ফাইলিং।

মূলত প্রতিষ্ঠানগুলো রিটার্ন পাঠায় আরজেএসসিতে এসব তথ্য সংরক্ষণের (ফাইলিং) জন্য। রিটার্ন ফাইলিং ও বিলম্ব রিটার্ন ফাইলিংয়ের (যদি প্রযোজ্য হয়) জন্য নির্ধারিত ফি পরিশোধ করতে হয়। পরে আরজেএসসি এসব রিটার্নকে যাচাই করে। যদি কোনো প্রতিষ্ঠান অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য দেয়, তাহলে আরজেএসসি তা সংশোধনের জন্য তাদের জানায়। শুধু অনুমোদিত রিটার্নই আরজেএসসি সংরক্ষণ করে।

প্রতিষ্ঠানের শেয়ার মূলধনের বার্ষিক সারসংক্ষেপ, ব্যালান্স শিট, লাভ ও ক্ষতি হিসাব, শেয়ার মূলধন বৃদ্ধি, শেয়ারধারী ও পরিচালকদের তালিকা, ব্যবস্থাপনায় যেকোনো পরিবর্তন, নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান পরিবর্তন, নাম পরিবর্তন, পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তর, মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশনের পরিবর্তনসহ উল্লেখযোগ্য যেকোনো পরিবর্তনের ক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রিটার্ন দাখিল করতে হয়। এ বিষয়েও বিস্তারিত তথ্য আরজেএসসির ওয়েবসাইটে বলা আছে।

প্রত্যয়িত অনুলিপি (সার্টিফায়েড কপি) গ্রহণ

আরজেএসসি হলো বাংলাদেশ সরকারের একমাত্র কর্তৃপক্ষ, যেখানে সব ধরনের নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের (কোম্পানি, বাণিজ্য সংগঠন, সোসাইটি বা অংশীদারি প্রতিষ্ঠান) রেকর্ড সংরক্ষণ করা হয়। কোনো প্রতিষ্ঠানের এক বা একাধিক রেকর্ডের প্রত্যয়িত অনুলিপি পাওয়ার জন্য যে কেউ আবেদন করতে পারেন। এমন আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে নির্ধারিত ফি পাওয়া সাপেক্ষে আরজেএসসি সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষিত রেকর্ডের প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রদান করে থাকে। তবে কোম্পানির লাভ ও ক্ষতির হিসাব শুধু ওই প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছেই প্রকাশ করা হয়।

প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ধরনের নথির (রেকর্ড) জন্য প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রদান করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে কোম্পানির পরিচালক ও ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ, আর্টিকেল অব অ্যাসোসিয়েশন বা মেমোরেন্ডাম অথবা এর খণ্ডিত অংশ, নিবন্ধনপত্র, কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণাপত্র, নামের পরিবর্তন, পরিচালক হতে সম্মত ব্যক্তিদের তালিকা (প্রথম পরিচালকেরা), প্রযোজ্য বছর অনুসারে বার্ষিক শেয়ার মূলধনের সারাংশ, শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তালিকা, ব্যালান্স শিট, শেয়ার হস্তান্তরের দলিল, প্রাইভেট কোম্পানি থেকে পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তরের তথ্য, স্ট্রাক অফ সার্টিফিকেট (বাতিল বা নিষ্ক্রিয় করা), উইন্ড আপ সার্টিফিকেট (বন্ধ বা বিলুপ্ত) প্রভৃতি তথ্য।